Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
bei KAP Precision Components GmbH
in Fulda
Wir suchen Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie in allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
- Aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe (Projektlisten, Zielvereinbarungen)
- Organisation von Geschäftsreisen
- Verwaltung der Kalender der Führungskräfte
- Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
- Telefonischer und persönlicher Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
- Rechnungsmanagement, wie u. a. Rechnungsprüfung, Weitergabe, Spesenabrechnung
- Postbearbeitung, Verwaltung
- Zuverlässige Umsetzung von Sonderaufgaben
Diese Skills bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz einer Bereichs– oder Unternehmensleitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS PowerPoint
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältig, zuverlässig, flexibel
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Ausgeprägtes Kommunikations– und Organisationstalent
Benefits
- Ein spannendes und attraktives Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern
- Zusammenarbeit in einem begeisterten, aufgeschlossenen und dynamischen Team
- Arbeiten im modernen Büro in Fuldas Innenstadt und mobil
- Individuelle Weiterentwicklung, JobRad, bAV, Getränke-Flat u.v.m.